Categorized | Впечатления

Иногда время бежит быстро…

Именно с цитаты из «Сумерки» Стефани Майер хочется начать эту публикацию:

Иногда время бежит быстро, и события сливаются в расплывчатое пятно, а порой стоит на месте, и каждое слово или поступок четко отпечатывается в памяти.

Через пару дней компания, мой текущий работодатель, празднует 15-тилетие. К встрече гостей потребовалось написать коротенький текст на один абзац, но именно это напомнило, что не далее, как год назад я сам был в списке гостей.
Компания прожила 15 лет, а моё сотрудничество с ней только-только преодолело два года. Два года насыщенных событиями.
Сначала это было знакомство — июнь 2008, официальный старт Проекта 26-27 июня 2008.
Потом был целый месяц пребывания грузинских коллег на тренинга в Киеве.
Ежедневное общение, неоднократные случайные встречи на Майдане, Хрещатике сблизили и даже сдружили.
Пришел август 2008.
Только уехали из Киева коллеги, только получил в руки авиабилет Киев-Тбилиси на 11 августа 2008 года — начались кошмарные новости из Грузии, а потом просто пропала связь. Очень тяжело даже просто НЕ ЗНАТЬ, что с коллегами! Когда за неделю до этого вы вместе смеялись над шутками осознавать, что сейчас с ними может быть все что угодно — крайне тяжело….
Не хочу сейчас погружаться в тему «августа 2008» — не приятная для обсуждения тема, добавившая многим седых волос.
… тогда билет был сдан, и активные работы по Проекту возобновились только после отмены военного положения. — Уже 15 сентября 2008 был в Тбилиси и эта поездка стала началом большого числа последующих перелетов.

Да, сейчас все это давно в прошлом. Проект получился интересным и, главное, успешным.
Дружба и сотрудничество с компанией Тегета Моторс не прекратилось, но теперь я не сотрудник консалтинговой компании, а работаю непосредственно в Тегета Моторс, вот сейчас написал короткое выступление на 1 минуту:

Весной 2008 года наша компания приняла решение о внедрении SAP ERP – как основной системы организации учета во всех подразделениях компании. Выбор был не простым, были изучены все возможные варианты, ознакомились с реальными Проектами внедрения такого класса систем, попытались изучить опыт эксплуатации в других компаниях.
После выбора самой системы, еще потребовалось изучить предложения по внедрению от консалтинговых компаний. Проект получился не простой – это был первый коммерческий проект внедрения SAP ERP в Грузии, и не было возможности хоть в чем-либо проконсультироваться с другими компаниями. Но какой бы сложный не был путь, с 1 июля 2009 года все подразделения нашей компании в Тбилиси начали свой рабочий день в SAP ERP.
Прошло более года и многое изменилось. Уже подключены структурные подразделения по всей Грузии, за весь период успешно вносились в систему новые требования законодательства. И система SAP ERP доказала, что способна успешно эксплуатироваться в условиях нашей страны.
За время работы по внедрению SAP ERP в компании, удалось сформировать группу хорошо подготовленных специалистов, поэтому, дальнейшее расширении используемой функциональности SAP не требует больших объемов внешних услуг – уровень подготовки персонала позволяет подавляющее большинство проблем решать быстро, на месте и самостоятельно. При этом, Тегета Моторс не желает останавливаться на достигнутом. Сейчас идет проект по внедрению Бюджетирования, впереди – проект построения аналитической отчетности по накопленным в SAP ERP данным. А расширение объема оказываемых Сервисных услуг требует безотлагательно принять решение об инструменте для управления этим направлением бизнеса.
Итак, наша компания смогла записать в историю побед SAP свою строку – успешный проект в Грузии, а со своей стороны, мы рассчитываем, что и SAP не останется в стороне, и виде благодарности за наш вклад, будет и дальше содействовать нашему продуктивному сотрудничеству.

Потом пришлось переделать на приветсвие (на полминутки):

Вот уже 2,5 года нашу компанию связывают договорные отношения с SAP. За это время мы вместе прошли путь от подготовки и подписания контракта, до успешного внедрения системы SAP ERP сначала в подразделениях Тегета Моторс в Тбилиси, а затем уже и по всей Грузии. Наше сотрудничество не было простым и безоблачным – проект внедрения системы SAP в Тегета Моторс был первым коммерческим проектом в Грузии. Но как бы сложно не было, мы не остановились на средине дороги – система успешно запущена в продуктивную эксплуатацию и сейчас используется во всех структурных подразделениях нашей компании. Тегета Моторс смогла записать в историю побед SAP свою строку – успешный проект в Грузии, а со своей стороны, мы рассчитываем, что и SAP не останется в стороне, тем более, что мы для себя ставим еще много задач по расширению использования продуктов SAP – это и текущие проект «Бюджетирование», и будущие проекты по Сервису и бизнес-аналитике.

и это не финиш, сейчас будет третий вариант — совсем не похожий на первые два….

И все равно, самые памятные впечатления были от того, как готовил свое выступления Руководителя Проекта на торжественном вечер посвященному успешному завершению Проекта:

Исходя из определения Проекта, данного Институтом управления проектами — Проект подразумевает собой временное предприятие которое предназначено для создания уникальных продуктов, услуг или результатов. Временный характер проекта означает, что у любого проекта есть определенное начало и завершение. Завершение наступает тогда, когда достигнуты цели проекта.

Проект «Внедрение Системы SAP ERP в холдинге Tegeta Motors» можно считать завершенным и подтверждением этому служит несколько месяцев успешной продуктивной эксплуатации системы SAP в компании.

За спиной – месяцы совместной продуктивной работы проектной группы и консультантов. Месяцы четкой формализации требований, реализации всех поставленных задач и пожеланий в Системе.

Сегодня много сказано о том, как реализовывался Проект, перечислены основные методы, которые были использованы для обеспечения успешного выполнения задач Проекта. Еще можно много рассказывать о том, как все это происходило, сколько интересных и не простых решений было принято участниками на всех этапах, но больше всего хочется рассказать о выполнении одной из важнейших (по моему мнению) задач – передаче знаний.

Реализация этой задачи четко озвучивалась руководством Тегета Моторс. Персонал проектных групп по завершению проекта должен обладать достаточными знаниями и опытом для дальнейшего поддержания и развития Системы без привлечения консультантов. Совершенно закономерное пожелание Заказчика – не зависеть в дальнейшем от сторонних услуг, не тратить дополнительные деньги на привлечение сторонних консультантов, а взрастить за время проекта свою команду.

Руководством компании было сделано все для достижения этой цели – сформирована проектная команда из специалистов по направлениям, персонала обладающего полными знаниями о бизнес-процессах компании и персонала, что был готов впитывать в себя все знания по системе, персонала, что с огоньком в глазах задавал консультантам вопросы по функциональности Системы не останавливаясь ни на минуту.

Сейчас, когда все этапы Проекта завершены, очень приятно вспоминать о том насколько плотным был поток вопросов от участников проектных групп в начале этапа Реализации, что все настройки и параметризация SAP ERP были выполнены непосредственно участниками проектных групп, а консультанты выполняли именно свою роль – обучали, подсказывали, объясняли.

Вместе с тем грустно вспоминать, что к моменту перехода в продуктивную эксплуатацию поток вопросов становился все меньше и меньше, что свидетельствовало о том что– группа сумела взять у консультантов все необходимые им знания! А после старта продуктивной эксплуатации системы, обращения к консультантам практически прекратились.

Наверно из всех возможных сравнений ближе всего будет сравнить свои текущие переживания с ощущением учителя, что отпускает своих учеников в самостоятельную жизнь – за спиной месяцы обучения, а впереди у проектной группы самостоятельная жизнь, жизнь к которой проектная группа Тегета Моторс полностью готова.

И смахнув сентиментальную слезу, в заключение хочется рассказать об одном из важнейших достижений
этого Проекта – при реализации были полностью выполнены требования по настройке в системе SAP ERP налогового учета в соответствии с требованиями национального законодательства.

При внедрении системы SAP ERP на украинских предприятиях, впрочем, как и в других странах, привычным является использование преднастроенных в SAP параметров налоговой схемы страны. Система SAP успешно эксплуатируется в десятках стран и опыт внедрений этих решений в конечном итоге входит в стандарт, либо формирует национальные дополнения (add-ons). Но когда-то это все бывает в первый раз – первый коммерческий проект SAP в Грузии был именно в Tegeta Motors. Стандартная поставка SAP не включала в себя никаких готовых решений по обеспечению выполнения требований налогового законодательства Грузии.

Стоит вспомнить, что в далеком 1995 году наша компания «Софт-Рейтинг Консалт», наши консультанты участвовали в первых проектах SAP в нашей стране – в Украине. Именно этот опыт построения налоговой схемы в рамках стандартной функциональности SAP, позволил успешно справиться с поставленной задачей на Проекте.

Настройкой налоговой схемы для Грузии были выполнены главные задачи – обеспечен уровень аналитического учета, необходимый для формирования отчетности по налогу на прибыль, произведены настройки для учета полученных и выписанных налоговых счетов-фактур, проведения корректировок по НДС – при настройке налоговой схемы был обеспечен уровень аналитического учета достаточный для формирования реестра полученных и выписанных налоговых счетов-фактур, декларации по НДС.

Учитывая большой объем розничной реализации в компании Тегета Моторс, было предложено и внедрено решение, которое позволило в рамках использования стандартной функциональности SAP существенно ускорить и оптимизировать обработку розничных продаж, обеспечить удобную выписку налоговых счетов-фактур, товарно-транспортных накладных, как по розничным продажам так и при контрактных поставках.

И самое важное – развитие системы SAP в Тегета Моторс не остановлено! Даже в рамках уже используемой функциональности проектной группой осуществляется поиск возможных путей оптимизации бизнес-процессов, рассматриваются возможные пути внедрения других функциональных решений SAP.

И пользуясь предоставленной возможностью, хочу выразить свою благодарность руководству компании Тегета Моторс за оказанную ими поддержку Проекту и особенно – моему коллеге – Валерию Мезвришвили – руководителю Проекта со стороны Тегета Моторс – за его энергетику, за его оптимистический настрой на позитивный результат – ведь это действительно имеет важное значение для успеха Проекта. Спасибо!

Через пару дней начнется отсчет нового, шестнадцатого, года существования Тегета Моторс.
Кто знает, где мы будем через год….
Кто знает, что будет нашими яркими впечатлениями через год….

Комментарии

  1. третий вариант — TLDR

    1. А самый длинный текст был сказан на одном дыхании и многих довел до слез.